{"id":5947,"date":"2017-11-11T08:00:35","date_gmt":"2017-11-11T11:00:35","guid":{"rendered":"http:\/\/clusterciarnews.com.ar\/prensa\/?p=5947"},"modified":"2017-10-23T14:19:47","modified_gmt":"2017-10-23T17:19:47","slug":"unitasking-una-manera-de-ganar-productividad","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/ccnews.com.ar\/prensa\/unitasking-una-manera-de-ganar-productividad\/","title":{"rendered":"\u201cUnitasking\u201d, una manera de ganar productividad"},"content":{"rendered":"
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Es muy importante que una persona mida su \u00e9xito en funci\u00f3n de lo que tiene pensado cada vez que se despierta. Lo importante es saber que todas estas causas y los porqu\u00e9s son tan particulares como cada uno de nosotros.<\/p>\n

Seg\u00fan el psic\u00f3logo y premio Nobel Daniel Kahneman, no existe el concepto real de \u201cmultitarea\u201d… al menos de una forma productiva. De ah\u00ed el concepto \u201cunitasking\u201d. En su libro \u201cPensando, r\u00e1pida y lentamente\u201d (\u201cThinking, fast and slow\u201d) este autor sugiere que se debe volver a la pr\u00e1ctica de hacer \u201cuna\u201d cosa a la vez para ser m\u00e1s eficaces y eficientes.<\/p>\n

En un art\u00edculo de Mar\u00eda Gabriela Ensinck, quien es licenciada en Periodismo y Comunicaciones del diario \u201cEl Cronista\u201d, alerta que atender un llamado mientras se revisa el correo electr\u00f3nico, revisar los mensajes de Whatsapp mientras se asiste a una reuni\u00f3n o conferencia, planificar las compras hogare\u00f1as al tiempo que se revisa una planilla de ventas o producci\u00f3n, son actividades habituales. El multitasking, o habilidad de hacer dos o m\u00e1s tareas a la vez, es considerado un sin\u00f3nimo de eficiencia. Sin embargo, hay estudios que demuestran que no todas las personas ni todos los roles requieren esta capacidad, que en muchos casos puede volverse contraproducente ya que reduce la capacidad de atenci\u00f3n, genera mayor estr\u00e9s y a la larga disminuye la productividad.<\/p>\n

\u201cEl multitasking no es bueno o malo en s\u00ed mismo\u201d, apunta Paula Molinari, consultora en Recursos Humanos y autora del libro \u201cDesencajados\u201d, sobre el impacto de las tecnolog\u00edas en el mundo del trabajo. \u201cHay personas y roles que son multifac\u00e9ticos y pueden ejercer varias funciones al mismo tiempo o en forma sucesiva sin perder capacidad de concentraci\u00f3n. Y hay otros que requieren una alta concentraci\u00f3n en una sola tarea\u201d, coment\u00f3.<\/p>\n

Posiciones como gerente de un local o ejecutivo de un banco son cada vez m\u00e1s multitasking porque se deben atender varias cuestiones al mismo tiempo: los clientes, la caja, los proveedores, consultas que llegan en forma electr\u00f3nica fuera del horario laboral. Mientras que \u201cotras como programador de software o cient\u00edfico requieren enfocarse en una \u00fanica tarea\u201d, ejemplifica.<\/p>\n

El avance de la tecnolog\u00eda y su ubicuidad multiplicaron los est\u00edmulos que las personas reciben diariamente y cambiaron el paradigma de la \u201cpresencia\u201d por el de la \u201cdisponibilidad\u201d. \u201cLas oficinas dejaron de ser espacios cerrados e individuales, para ser lugares compartidos en los que los ruidos se multiplican. Y al mismo tiempo, la presencia f\u00edsica va siendo reemplazada por una disponibilidad virtual, lo cual debe manejarse con cuidado para no deteriorar las relaciones personales\u201d, advierte Molinari.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

De la mano de las tecnolog\u00edas y con la llegada de las nuevas generaciones tambi\u00e9n est\u00e1 cambiando el concepto de balance entre la vida personal y laboral. \u201cLa b\u00fasqueda de un balance corresponde m\u00e1s a las generaciones Baby Boomer y X, m\u00e1s propensas a pensar que la vida empieza cuando finaliza el horario laboral\u201d, se\u00f1ala la especialista. \u201cLos millennials no consideran una separaci\u00f3n tajante y por eso buscan disfrutar y hacer amigos en el trabajo\u201d.<\/p>\n

Diego Kerner, consultor organizacional y autor del libro \u201cLunes felices\u201d, sostiene que \u201cvivimos acelerados con una agenda supercargada, pero en realidad somos m\u00e1s productivos si nos enfocamos en una cosa por vez, o unitasking\u201d. Para esto el autor propone \u201creducir al m\u00e1ximo las distracciones externas, generalmente ligadas a las pantallas de la computadora y el celular. Si es posible apagarlas, y pedir a quienes interact\u00faan con nosotros que no nos interrumpan en determinados horarios. La productividad aumentar\u00eda enormemente si dej\u00e1ramos de estar chequeando mails y mensajes todo el d\u00eda. Deber\u00edan existir horarios fijos de chequeo de mails en simult\u00e1neo en todas las organizaciones\u201d, concluye.<\/p>\n<\/div>\n

Procesos para implementar cambios<\/strong><\/div>\n
Al tener en claro las pautas de actuaci\u00f3n tanto a nivel empresa como de personal, el proceso mediante el que se realiza el proyecto mejora.<\/div>\n
Para implementar los cambios de la mejora de productividad se deben poner en marcha modificaciones ya sea a nivel t\u00e9cnico, cualitativo o cuantitativo. Una vez que se establezca el plan es importante que toda la empresa conozca cu\u00e1les ser\u00e1n las pautas a seguir y la forma de trabajo que se desea implementar. Para ello se pueden buscar soluciones si algo no est\u00e1 funcionando seg\u00fan lo previsto, y por eso se debe tener un programa alternativo.<\/div>\n
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Hay que elegir el camino para conseguir una mejor eficiencia<\/b><\/div>\n
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Trabajar mucho no es sin\u00f3nimo de trabajar bien. La mayor\u00eda de los emprendedores y de los empleados trabaja m\u00e1s de tres horas extra al d\u00eda. Adem\u00e1s, seg\u00fan un estudio realizado por Yahoo! M\u00e9xico, 6 de cada 10 mexicanos duermen con el smartphone a un lado de la cama y cerca del 80% de las personas encuentra imposible no revisar su correo fuera de la jornada laboral.<\/p>\n

Algunos consejos para organizarte y mejorar tu desempe\u00f1o:<\/p>\n

1-\u00a0Empezar a trabajar antes es una gran t\u00e9cnica para aprovechar mejor el d\u00eda. Al llegar primero al trabajo se comienza la jornada con menos distracciones .<\/p>\n

2-\u00a0La mejor forma de sacar provecho al d\u00eda laboral es planific\u00e1ndolo. Hay que dedicarle entre 20 y 40 minutos diarios a esta tarea, y por ning\u00fan motivo pienses que es tiempo perdido.<\/p>\n

3-\u00a0Se deben priorizar y enfrentar las tareas m\u00e1s complejas lo m\u00e1s pronto que se pueda. Hay quienes resuelven los temas m\u00e1s dif\u00edciles con mayor rapidez y efectividad.<\/p>\n

4-\u00a0Realizar multitareas no es conveniente, lo mejor es hacer una buena planificaci\u00f3n.<\/p>\n

5-\u00a0Cuando se planifica el d\u00eda laboral hay que dejar algunos espacios para descansar.<\/p>\n

6-\u00a0Hay que saber decir que no, es importante desatender las tareas intrascendentes. Hay que ser fiel a la planificaci\u00f3n.<\/p>\n

7-\u00a0Hay que tener ordenado el espacio de trabajo. Es imposible ser eficiente si el entorno est\u00e1 desordenado, ya que esto afecta la creatividad.<\/p>\n

8-\u00a0Las tecnolog\u00edas de comunicaci\u00f3n \u2013l\u00e9ase correo electr\u00f3nico, messenger, smartphone, redes sociales y buz\u00f3n telef\u00f3nico\u2013 son muy \u00fatiles, pero ojo, pueden transformarse en los peores enemigos de la eficiencia.<\/p>\n

9-\u00a0Hay que empezar el d\u00eda priorizando actividades, escribiendo y agendando cada una.<\/p>\n

10-\u00a0Hay que delegar responsabilidades, es bueno para tener un fuerte equipo de trabajo y una buena armon\u00eda laboral.<\/p>\n<\/div>\n

La mejora de productividad empieza por un buen l\u00edder. Para poder ense\u00f1ar a otros y delegar en un proceso productivo primero tenemos que saber c\u00f3mo trabajar nosotros.<\/div>\n
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\u201cLas oficinas dejaron de ser espacios cerrados e individuales, para ser lugares compartidos en los que los ruidos se multiplican. Lo cual debe manejarse con cuidado para no deteriorar las relaciones personales\u201d<\/div>\n
Paula Molinari, consultora en Recursos Humanos.<\/div>\n
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Establecer un buen m\u00e9todo de trabajo es esencial para cualquier proyecto. Disponer de un equipo que sepa organizar las tareas y optimizar el tiempo permite ganar en eficiencia.<\/div>\n
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Diversos estudios muestran que realizar varias tareas a la vez reduce la atenci\u00f3n, genera mayor estr\u00e9s y compromete la capacidad laboral.<\/div>\n
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Fuente: Rio Negro<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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